Incontournable de la bureautique, le Pack Office, aujourd’hui appelé Microsoft 365, est utilisé par de nombreuses entreprises et les particuliers.
Conçu par Microsoft, il regroupe différents logiciels qui permettent de faciliter le calcul, la mise en page de présentations, la gestion des emails, ou bien tout simplement la rédaction de documents de texte.
Découvrez dans cet article ce qu’est que Microsoft 365 et quelle est son utilité.
Qu’est-ce que Microsoft 365 ?
Développé par Microsoft ce Pack Office (comme on pouvait l’appeler auparavant) contient plusieurs logiciels utiles et pratiques. Ils peuvent être exploités quotidiennement dans le cadre personnel ou professionnel.
Cette suite bureautique est une référence pour toute personne travaillant sur ordinateur.
En effet, elle permet, grâce à ses logiciels :
- de créer des documents via le traitement de texte,
- de gérer, envoyer et recevoir des courriels,
- de rédiger des feuilles de calcul ou d’établir des statistiques,
- ou bien encore de réaliser des présentations.
De plus, elle se compose principalement de 5 logiciels, à savoir : Word, Excel, Outlook, Teams et PowerPoint. Dans certaines versions du Pack, des logiciels additionnels sont disponibles : Publisher, Access, One Note, Visio…
Ces logiciels représentent chacun une compétence particulière. De plus, ils sont la plupart du temps intégrés dans la majorité des ordinateurs en entreprise.
Enfin, ils sont aujourd’hui découverts dès l’école primaire et utilisés pour la réalisation d’exposés par exemple.
Pourquoi utiliser Microsoft 365 ?
Le Pack Office de Microsoft, qui est compatible avec les systèmes d’exploitation Windows et Mac, est un incontournable de l’éducation et du monde professionnel.
Cela est possible à condition de bien utiliser les différents outils proposés. En effet, maîtriser ces différents logiciels vous permettra de gagner en rapidité et en efficacité dans vos tâches.
Les différentes versions Microsoft 365
Maintenant que nous avons vu ce qu’est le Pack Office et pourquoi l’utiliser, découvrez les différents types de packs disponibles dans l’offre de Microsoft 365.
Votre choix dépend de vos besoins et de l’utilisation que vous aurez des logiciels composant la suite bureautique.
Avant toute chose, il faut étudier si vous souhaitez en faire une utilisation professionnelle ou privée, collective ou individuelle et enfin, le budget que vous pouvez consacrer.
Microsoft 365 Business standard ou premium
Spécialement pensé pour les TPE et PME. Les logiciels et services sont disponibles sur le bureau de l’ordinateur, le web et les mobiles. Il existe 4 choix possibles en fonction du nombre de logiciels utilisés et des options nécessaires.
Microsoft 365 Entreprise :
Conçu spécialement pour les entreprises. Avec 3 formules disponibles suivant le degré d’options nécessaires à l’utilisation par les collaborateurs.
Microsoft 365 Personnel :
Un seul utilisateur possible. Il peut être utilisé sur cinq appareils simultanément (PC, MAC, iPhone, tablettes et téléphones Android) et offre les fonctionnalités principales de la suite Office. Il donne un accès à One Drive et à 1 To de stockage en ligne.
Microsoft 365 Famille :
Il reprend les mêmes spécificités que Microsoft 365 et peut être utilisé par 6 personnes différentes.
Microsoft 365 Education :
Une offre dédiée aux enseignants et aux élèves.
En ce sens, les établissements admissibles peuvent offrir un abonnement gratuit à Microsoft Office 365. Celui-ci comprend Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams, ainsi que d’autres outils utiles pour la classe.
Les logiciels de Microsoft 365
Découvrez à présent les différents logiciels qui composent Microsoft 365.
Word
Word est un logiciel de traitement de texte qui permet de créer, éditer et formater des documents de différents types (rapports, lettres, CV…).
Il possède des fonctionnalités avancées comme la création de tableaux, l’insertion d’images, la mise en forme de paragraphes, la correction orthographique… Word est utilisé dans les milieux professionnels et scolaires pour créer divers documents.
Excel
Excel est un logiciel de tableur qui permet de créer, éditer et analyser des feuilles de calcul avec des tableaux de données. Il possède des fonctionnalités avancées comme des formules mathématiques, des graphiques, des tableaux croisés dynamiques.
Excel est utilisé pour gérer des données financières, statistiques, pour effectuer des calculs complexes et pour créer des graphiques et des tableaux de bord.
PowerPoint
PowerPoint est un logiciel de présentation. Ainsi, on peut créer des présentations dynamiques grâce à des diapositives contenant du texte, des images, des vidéos, des graphiques et des animations.
Il possède des fonctionnalités avancées comme des modèles prédéfinis, des animations, des transitions, l’insertion de contenu multimédia… Powerpoint est souvent utilisé pour des présentations commerciales, des exposés, des cours ou bien encore, des conférences.
Outlook
Outlook est un logiciel de gestion de courrier électronique et d’agenda. Il permet de gérer les courriels, les rendez-vous, les contacts et les tâches. Outlook possède des fonctionnalités avancées comme la gestion des dossiers, la création de règles de messagerie, la gestion des pièces jointes, la synchronisation avec les calendriers et les contacts d’autres applications Office 365. D’ailleurs, il est fréquemment utilisé dans les milieux professionnels et scolaires pour gérer les communications électroniques et planifier les activités, et ainsi améliorer l’efficacité et la productivité.
Teams
Microsoft Teams est un logiciel de collaboration. Ses fonctionnalités permettent aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel. Il comprend des fonctionnalités comme des chats de groupe, des appels vocaux et vidéo, des réunions en ligne, des partages d’écran, des fichiers partagés… Il offre également la possibilité d’interagir avec d’autres applications de la suite Office, comme Word, Excel et PowerPoint.
Les logiciels additionnels
En plus des 5 logiciels cités ci-dessus, il en existe d’autres utilisés par les professionnels en fonction de leurs spécificités techniques.
À savoir qu’il existe des logiciels additionnels : Publisher, Access, One Note, Visio, Projet, Front Page, Info Path, Communicator, Groove ou bien encore Map Point.
Pourquoi maitriser Microsoft 365 ?
Comme vous avez pu le découvrir dans cet article, que cela soit au niveau professionnel ou bien personnel, l’utilisation de Microsoft 365 vous sera très utile, voire indispensable, au quotidien.
En effet, grâce à toutes ses fonctionnalités mises à disposition, le Pack Office se révèle être un outil bureautique particulièrement adapté au monde du travail. En ce sens, maitriser ses principaux logiciels sera un atout pour votre carrière ou pour la gestion de votre vie personnelle.
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