Trouver la bonne formule pour son parc informatique
La gestion d’un parc informatique est un enjeu des plus importants. Elle influe, certes, sur la sécurité et le confort des utilisateurs mais aussi sur la performance. Mais face aux différentes options d’acquisition (achat neuf, location ou matériel reconditionné) le choix n’est pas toujours évident.
Nous le constatons très régulièrement chez nos clients : les attentes diffèrent selon la taille, les contraintes budgétaires et les usages.
Alors, quelle solution est la plus pertinente ? Bien qu’il n’y ai pas de réponse unique, quelques repères permettent d’orienter votre décision.
Achat neuf : un investissement classique mais encadré
Acheter du matériel neuf permet de bénéficier de garanties constructeur et d’une durée de vie souvent plus longue. C’est aussi une solution rassurante : les performances sont au rendez-vous, les composants à jour, et l’équipement peut être évolutif selon les besoins.
Mais cette option a un coût. En moyenne, un ordinateur professionnel neuf coûte entre 800 et 1600 euros selon les spécificités (voir même plus pour des besoins spécifiques) et ce, bien que des aides existent pour l’achat. Il faut aussi prévoir un budget pour les mises à jour logicielles et les éventuelles maintenances.
Cela permet aussi de garder la main sur l’ensemble du parc. Mais pour les structures qui ont besoin d’évoluer rapidement ou dont l’activité est cyclique, ce modèle peut manquer de souplesse.
Location : plus de flexibilité et une montée en capacité facilitée
La location est une solution de plus en plus adoptée. En effet, elle permet d’accéder à du matériel récent sans mobiliser de grosses sommes pour acquérir le matériel. C’est aussi un excellent levier pour optimiser la trésorerie et lisser les coûts.
Pas besoin de se soucier de la revente ou du renouvellement des équipements. À la fin du contrat, il suffit de changer. Cela permet de suivre les évolutions technologiques sans rupture de service.
Dans la grande majorité des cas, les contrats de location incluent également la maintenance, voire le remplacement express en cas de panne. Cela offre un véritable gain de souplesse pour les entreprises, les écoles et les collectivités.
Le petit bémol ? Le coût global peut, sur le long terme, dépasser celui d’un achat classique. Mais il arrive même que cela soit plus avantageux si l’on inclut le support, les garanties et la gestion à distance que nous proposons.
Reconditionné : une solution pérenne, économique et écologique
Face aux enjeux de sobriété numérique et écologique, le matériel reconditionné est lui aussi une alternative sérieuse. Il s’agit d’équipements d’occasion vérifiés, testés et remis à neuf, vendus avec une garantie.
Cela permet de maîtriser les coûts tout en limitant l’impact environnemental. En moyenne, le reconditionné est 30 à 50 % moins cher que le neuf, avec des performances tout à fait adaptées à une majorité d’usages professionnels. De plus, il permet de réduire significativement l’impact écologique des équipements selon un rapport de l’ADEME.
Nous pouvons recommander cette option pour les postes utilisateurs classiques :
- Bureautique
- Navigation web
- Logiciels métiers simples
Il est aussi possible de moderniser un poste existant avec de nouveaux composants (disque SSD, RAM, carte graphique) pour prolonger sa durée de vie.
En revanche, pour des applications très exigeantes (montage vidéo, CAO, calculs complexes), mieux vaut opter pour du matériel plus récent ou haut de gamme.
La maintenance, un critère décisif dans le choix d’acquisition d’un outil informatique
Quel que soit le choix d’acquisition, la maintenance joue un rôle essentiel dans la performance du parc. Il est pour cela indispensable de prévoir des audits réguliers, des mises à jour et une supervision des équipements pour prévenir les pannes.
Cela permet de garantir la productivité des équipes et de prolonger la durée de vie des postes. Il arrive même que certains appareils puissent être réparés ou reconfigurés avec de nouveaux composants plutôt que remplacés.
Chez Siira, nous proposons des prestations de maintenance informatique adaptées à tous les types de parcs, qu’ils soient neufs, loués ou reconditionnés.
Quelle solution privilégier pour votre parc informatique ? Et si vous combiniez les approches ?
Pas besoin de trancher radicalement pour tous vos équipements. Un parc informatique hybride, mêlant achat, location et reconditionné, peut offrir une excellente solution à vos besoins.
Le plus important ? Faire un choix éclairé et réfléchir en amont aux solutions qui semblent vous convenir.
N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus et améliorer votre connectivité :
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