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Partage d’écran sans fil en salle de réunion : quelle solution choisir ?

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Partage d’écran sans fil en salle de réunion : quelle solution choisir ?

Un ordinateur différent à chaque réunion, un câble introuvable, un visiteur qui ne peut rien installer… La présentation peut parfois commencer par une séance de dépannage.

Pour choisir un système de partage d’écran sans fil en salle de réunion, nousconseillons de distinguer deux usages. Afficher un document et utiliser la caméra de la salle demandent des fonctions différentes.

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Chez Gineys SAS, un portable partage son écran avec le système ClickShare. Réalisation Siira.

Présenter son écran et utiliser la visio : deux besoins différents

Afficher un document sur le grand écran

La présentation sans fil transmet l’image du portable vers l’écran de la salle. Elle sert à montrer un diaporama, un tableau, un document, une vidéo, etc…

Mais elle ne donne pas automatiquement accès aux micros ni à la caméra. Cette partie est un autre besoin.

Retrouver la caméra et les micros dans son logiciel

Une réunion Teams ou Zoom lancée depuis le portable peut utiliser les périphériques de la salle. Cette fonction de conférence sans fil s’appelle aussi BYOM (Bring Your Own Meeting).

Chez ScreenBeam, la solution que nous avons retenue chez Denantes, la fonction Conference nécessite un récepteur compatible et un logiciel Windows ou macOS.

Plus d'informations sur ScreenBeam Conference
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Présenter un document et utiliser les périphériques de la salle demandent des fonctions distinctes.

Quelle solution de présentation sans fil choisir en entreprise ?

Le partage intégré à l’ordinateur

Certaines solutions exploitent Miracast, AirPlay ou Google Cast sans application supplémentaire. Leur disponibilité dépend du récepteur, du système et du réseau.
Pour une salle utilisée en interne, cette approche peut suffire. Avec des invités, la compatibilité reste à tester.

ClickShare CX-20 pour la conférence sans fil

Le Barco ClickShare CX-20, utilisé chez Gineys, couvre aussi la visioconférence. Le portable retrouve la caméra, les microphones et les haut-parleurs compatibles de la salle.

Selon le mode choisi, la connexion passe par un bouton USB ou une application. La conférence avec l’application seule nécessite Windows et une installation adaptée (avec droits administrateur). Mais le bouton USB permet de s’en passer et de profiter d’un vrai « plug and play » !

Écran tactile : vérifier le retour de commande

Attention au tactile. Le CX-20 affiche une seule source à la fois et ne propose pas le retour tactile (touchback) vers le portable. Un écran tactile ne garantit donc pas le pilotage de l’ordinateur au doigt via cette liaison sans fil.
Caractéristiques du ClickShare CX-20

Notre guide sur les caméras USB peut vous aider à y voir plus clair également.

Choisir une caméra USB de visioconférence

Les vérifications utiles dans une salle partagée

Pour connecter un ordinateur à l’écran d’une salle de réunion, le parcours doit rester un jeu d’enfant.

  • Ordinateurs : essayer Windows, Mac et postes invités avec leurs restrictions habituelles.
  • Autorisations : vérifier les ports USB et l’exécution des logiciels nécessaires.
  • Réseau : vérifier si le Wi-Fi invité autorise la découverte du récepteur.
  • Confidentialité : prévoir le code d’accès et l’arrêt du partage selon le système.

Le test que nous recommandons

Nous recommandons un premier essai depuis un poste interne, puis depuis un ordinateur invité. Ensuite, il faut contrôler la caméra et le son dans une vraie visioconférence. Cela permet de repérer les blocages avant de généraliser l’installation.
En revanche, le sans-fil ne dispense pas de raccorder les équipements fixes. Un câble HDMI accessible reste aussi un secours utile pour présenter.
Les équipements audiovisuels Siira

Gineys et Denantes : deux réalisations Siira

Les besoins évoqués plus haut se retrouvent dans nos réalisations. Les équipements diffèrent selon l’usage de la salle.

Chez Gineys SAS, des espaces dédiés aux réunions et à la visio

Chez notre client Gineys SAS, nous avons équipé plusieurs salles de réunion et box de visioconférence. La salle réunion achat a reçu un écran tactile Newline de 75 pouces, une Logitech MeetUp et un Barco ClickShare CX-20. Dans les petits espaces dédiés à la visio, l’ensemble associait un écran tactile Newline de 55 pouces au même duo Logitech et Barco. Trois salles ont été équipées selon cette seconde configuration, adaptée aux réunions en petit comité.
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La salle réunion achat chez Gineys SAS, équipée par Siira.
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Un espace plus compact pour les réunions en petit comité chez Gineys SAS.

Chez Denantes, le partage simultané de plusieurs écrans

À Voiron, notre client Denantes avait besoin d’équiper sa salle de réunion. Nous avons installé un système ScreenBeam avec une barre de visioconférence Logitech et un écran Samsung de 65 pouces. L’ensemble repose sur un support mobile Neomounts.

L’installation chez Denantes à Voiron

Le bon choix se vérifie avec les utilisateurs

Aussi, une présentation occasionnelle et une réunion hybride quotidienne ne demandent pas le même équipement. Le choix doit préserver la maîtrise des coûts et faciliter l’usage quotidien.

Les visiteurs peuvent-ils présenter sans aide ? Et retrouvent-ils la bonne caméra pour une visio ?

En cas de besoin, notre équipe peut vous conseiller sur le sujet et vous apporter toute l’expertise pour éviter les erreurs de paramétrage ou de dimensionnement des besoins.

N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus et améliorer votre connectivité :
💻 www.siira.fr 📧 siira@siira.fr 📞 09 82 99 59 73