Travail collaboratif : quel outil choisir pour votre entreprise ?

En cette période de crise, les entreprises sont encouragées à repenser leurs échanges et à avoir recours à des outils facilitant le travail collaboratif à distance. Mais face à la multiplication des outils collaboratifs, comment faire le bon choix et trouver la solution qui répondra à votre problématique ? Nous passons en revue celles que nous trouvons les plus intéressantes.

Slack : l'outil collaboratif le plus connu

Slack pour le travail collaboratif

Sur Slack, le mode de travail et la communication ont été totalement bouleversés : les chaînes d’e-mail interminables laissent (enfin) place à une messagerie instantanée à la manière des réseaux sociaux, et les documents d’un projet sont centralisés à un seul et même endroit qu’on appelle « canal ». 

Dans un canal, tous les membres d’un même projet peuvent discuter entre eux sous formes d’appels vidéo ou audio, retrouver des fichiers partagés et avoir accès aux conversations concernant un projet. Ainsi, les échanges avec vos équipes ou vos clients sont simplifiés, tout le monde est sur la même longueur d’onde et les projets avancent plus vite.

Slack propose une version gratuite et une autre payante. Si vous prévoyez d’utiliser la version gratuite, sachez que seuls les 10 000 messages les plus récents pourront être recherchés et consultés, vous pourrez seulement passer des appels individuels et vous disposerez d’un stockage de fichiers de 5 Go.

La version payante commençant à 6.25€ par mois et par utilisateur, vous permet d’accéder à tout l’historique de vos messages, de communiquer en face à face avec jusqu’à 15 participants et de collaborer en toute sécurité avec des organisations externes.

Microsoft Teams : des fonctionnalités intéressantes pour le travail collaboratif

Cet outil collaboratif a des fonctionnalités similaires à celles de Slack : il dispose d’une messagerie instantanée, offre la possibilité de passer des appels vidéo ou audio et permet de créer des canaux et des équipes. Mais contrairement à Slack, elle propose d’autres fonctionnalités complémentaires très intéressantes comme l’enregistrement et la planification de réunions, l’ajout d’arrière-plans personnalisés et le partage d’écran.

A savoir que la version gratuite de Microsoft Teams permet d’organiser des audioconférences avec 300 utilisateurs, de profiter d’un espace de stockage de 2 Go par utilisateur et de 10 Go pour l’espace partagé.

En payant 4.20€ par mois et par utilisateur, vous pourrez organiser des réunions en ligne avec jusqu’à 250 utilisateurs et bénéficier d’un stockage de 1 To.

Zoom : des échanges facilités

Avec Zoom, la collaboration est multiple : interaction sur une messagerie instantanée, appels vidéo ou audio, partage d’écran et de fichiers. Sur cet outil, il est également possible d’enregistrer vos conversations et d’ajouter plus de 30 arrière-plans différents avant d’effectuer une vidéoconférence.

Pour organiser une réunion virtuelle, rien de plus simple : la personne en possession d’une licence, invite ses interlocuteurs pour qu’ils puissent y assister gratuitement, sans avoir à créer de compte.

La version gratuite de Zoom vous permettra d’accueillir jusqu’à 100 participants et d’organiser des réunions de groupe de 40 minutes. En optant pour la version payante à 13,99€ par mois, vous pourrez enregistrer vos réunions, organiser des réunions en groupe illimitées et les diffuser sur les réseaux sociaux.

Il est cependant à noter que Zoom a rencontré, il y a quelques mois, des problèmes de sécurité notamment en ce qui concerne la sécurité des données de ses utilisateurs. L’entreprise a depuis, communiqué sur d’importantes mises à jour et mis en place plusieurs outils de transparence.

Pour conclure, l’outil collaboratif idéale sera celui qui répondra au mieux à vos besoins professionnelles.
N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez être accompagné dans votre choix ou dans l’installation d’un de ces outils.

SIIRA – siira@siira.fr
09 82 99 59 73

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